Job Information
Safran Alternant(e) PMO, Assistant(e) Administratif(ve) F/H in Vitrolles, France
Alternant(e) PMO, Assistant(e) Administratif(ve) F/H
Company : Safran Engineering Services
Job field : Administrative
Location : Vitrolles , Provence-Alpes-Côte d'Azur , France
Contract type : Apprenticeship
Contract duration : Full-time
Required degree : College/ Vocational/Trade School
Required experience : First experience
Professional status : Student
Spoken language(s) :
English Fluent
# 2024-137442
Apply with one click Any questions ?
Job Description
Rattaché(e) au responsable de Département Systèmes Electriques, vous apporterez du support au responsable de département et aux responsables de projet.
Vos principales missions seront les suivantes:
Parcours d'entrée des nouveaux arrivants (demandes de badges / comptes informatiques…)
Soutien aux équipes pour les demandes et incidents IT via service now
Suivi des commandes (Ouvertures d'affaires, Synthèse/enregistrement et suivi dans le dashboard)
Suivi des avancements des affaires auprès des équipes (enrichissement dashboard)
Préparation des pointages – relance des équipes - alerte si écarts
Préparation des Bordereaux de Livraison pour les chefs de projet
Mise en forme de présentations
Suivi des KPI (enrichissement des sharepoints, mise à jour des pareto)
Support RH : Suivi des dossiers de compétences proposés par les sociétés prestataires (retours – planification d'entretiens - fichier de suivi - statistiques…)
Accueil de l'agence
Vos principaux interlocuteurs seront les chefs de projet et les équipes techniques Safran et les PMO côté client.
Job Requirements
Vous êtes en formation administrative et vous avez une bonne connaissance des outils du pack office.
Vous avez un bon relationnel client.
Vous avez l'esprit critique et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve d'autonomie et de rigueur.
Locate your future workplace
3 Chemin des gorges de Cabries13127
Vitrolles
Provence-Alpes-Côte d'Azur France
Copy Address
92,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families
Maps are available under theOpen Database Licence (https://opendatacommons.org/licenses/odbl/) .
© OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.org/copyright) contributors.
© Free-Lance's / Safran
Safran is an Equal Opportunity Employer
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.