Job Information
Ricoh Americas Corporation Commis de bureau in Canada
Commis de bureau
lundi à vendredi, temps plein, 40-heures par semaine.
Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour fournir des services de soutien quotidiens à un site ou plus des services de gestion incluant notamment les tâches suivantes : production de copie et travaux de finition, fonctionnement d'un centre de courrier, maintenance des registres de facturation et des rapports. Le candidat retenu appuiera les services de gestion régionaux pendant l'implantation et comblera les absences et les employés en vacances à l'échelle des services de gestion Ricoh. Le candidat retenu sera responsable de soutenir les objectifs opérationnels à tous les sites de clients existants situés dans un territoire géographique particulier.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Seconde le gérant ou le superviseur de site en offrant des suggestions d'amélioration pour les processus et les procédures (nouveaux ou existants).
Aide à la formation des employés (nouveaux ou existants).
Conserve les guides, les formulaires, les registres et autres documents du site exacts, complets et à jour.
Recueille des données pour la réalisation du rapport de gestion mensuel selon les directives du gérant ou du superviseur de site.
Commande le toner, le papier et les autres fournitures de bureau.
En l'absence de personnel sur site, peut ê tre appelé à effectuer les tâches suivantes, sans toutefois s'y limiter :
COURRIER :
Traiter tout le courrier entrant et sortant.
Réaliser d'autres fonctions liées à la salle de courrier comme : approvisionnement du courrier, ce qui inclut le tri, le classement, l'emballage et le traitement des envois pour la livraison à de multiples sites.
Classer et étiqueter les documents et autres matériels pour le stockage et la récupération.
Expédition et réception incluant le déplacement des boîtes et (ou) de l'équipement.
Fournir un service de messagerie pour la cueillette et la livraison du courrier et des tâches de copie, sur le campus et à l'extérieur.
COPIES :
Aider dans le centre de copie et effectuer toutes les fonctions requises pour la livraison et la réalisation de toutes les demandes de copies. Cela peut inclure l'utilisation de la relieuse, du plioir et de la plastifieuse, etc.
Effectuer le dépannage de base de tout l'équipement utilisé au centre Ricoh.
Aider à la coordination de l'affectation des tâches afin de respecter les échéances précises et les services fournis.
Gérer tous les aspects du centre Ricoh en cas d'absence du gérant ou superviseur de site.
Réaliser les tâches de la réceptionniste à l'accueil
Le travail peut être physiquement exigeant et nécessiter de se tenir fréquemment debout, de soulever des charges, etc.
QUALIFICATIONS
ÉDUCATION :
- Diplôme d'études secondaires ou expérience de travail équivalente
EXPÉRIENCE :
Minimum 1 à 2 années d'expérience à travailler dans une salle de courrier ou un centre de copie
Expérience requise dans l'utilisation d'une emballeuses sous film rétractable, de massicots, de perforatrices, d'équipement de reliure, de taqueuses, de jointeuses à ruban adhésif, d'agrafeurs électriques, de règles, d'assembleuses et d'équipement connexe.
COMPÉTENCES :
Excellentes aptitudes interpersonnelles, ainsi qu'une capacité à pouvoir développer rapidement des relations d'affaires
Avoir une forte motivation personnelle permettant d'obtenir des résultats
Excellente habileté de communication orale et écrite
Utilisation efficace de Microsoft Office
Capacité de soulever des charges de 30 lb et plus au besoin
Office Clerk
Ricoh is currently looking for career-oriented individual to support the daily operations of one or more Managed Services locations including any or all of the following: copy production and finish work, operation of a mail centre, maintaining billing logs and reports. Supports the region's Managed Services during implementation, fills in for absences and vacations throughout the Ricoh Management Services locations. Responsible for supporting operational objectives at all existing customer sites within the greater Montreal area.
DUTIES AND RESPONSIBLILTIES
Assist Site Manager or Supervisor in offering suggestions for improvement to new or existing process and procedures
Assist in the training of new and existing employees
Maintains accurate, complete and up to date Site Procedure Guides, forms, logs and other Site Branding
Collects data for the completion of the monthly management report as directed by the Site Manager/Supervisor
Orders paper, toner and other office supplies
In the absence of onsite personal, may perform any of, but is not limited to the following duties
MAIL :
Process all incoming and outgoing mail
Performs other mailroom functions such as mail fulfillment, which includes sorting, filing, packaging and processing shipments for delivery to multiple locations
Filing and labeling of documents and other material for storage and retrieval
Shipping and receiving including the movement of boxes and or equipment
Provides courier service for the pickup and delivery of mail and copy jobs, on campus and offsite
COPY:
Assist in the Copy Centre and performs all functions required for the delivery and completion of all copy requests. May include the usage of binding, folders and laminators etc.
Performs basic troubleshooting on all equipment used within the Ricoh Centre
Assists in the coordinating of work assignments to meet specific deadlines and service deliverables
Manage all aspects of the Ricoh Centre in the absence of the Site Manager/Supervisor
Performs front desk receptionist duties
May be physically demanding requiring frequent standing, lifting, etc., as necessary
QUALIFICATIONS
EDUCATION:
- High School Diploma or equivalent work experience
EXPERIENCE:
Minimum 1-2 years of experience working in a mail room or copy centre
Require experience in use of shrink-wrap, paper cutter, hole driller, bindery equipment, jogger, tape machine, electric stapler, scales, collators and related equipment
SKILLS:
Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships
Strong self-motivation to drive results
Excellent communication skills both verbal and written
Effective use of Microsoft Office
Ability to lift 30+lbs. as necessary
Come Create at Ricoh:
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Ricoh is an integrated solutions provider and partner that connects people and technology, creates outstanding customer experiences, and delivers innovation for businesses worldwide. We empower digital workplaces by enabling individuals to work smarter from any location and harness the power of information—how it is collected, stored, managed, and shared—to unlock the potential in every organization. We deliver services and technologies that inspire our customers’ success and guide them toward a better and more sustainable future. If you are seeking a purpose-driven and passionate team, come create with us, and help drive our high-performance culture of excellence into tomorrow.
Invest in Yourself:
At Ricoh, you can:
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