Think Beyond The Label Jobs

Facilities & Admin Coordinator - Utrecht, Groningen - Onsite

ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development.

Bij ICON ben je niet enkel getuige van de toekomst van klinische geneesmiddelenontwikkeling. Je maakt er deel van uit!

Ben jij een ervaren medewerker facilitaire/algemene zaken en heb jij affiniteit met (medische) apparatuur? Draai jij je hand niet om voor klein onderhoud of inkoopwerkzaamheden? Heb jij een flexibele houding, ben je zelfstandig en zie jij het als een uitdaging om coördinerende taken uit te voeren? Wij zijn op zoek naar een service- en oplossingsgerichte collega voor ons Keuringscentrum in Utrecht!

Voor de afdeling Facilities zijn we op zoek naar een:

Facilitair medewerker voor 40 uur per week in Utrecht

In deze functie ondersteun je het primaire proces binnen de locaties van de ICON business unit in Utrecht, Nederland. Je komt te werken binnen een hecht team van het keuringscentrum en je bent onderdeel van de gezellige afdeling Facilities. De werksfeer binnen ICON Nederland is informeel met korte lijnen, het facilitaire team in Nederland bestaat uit totaal 19 collega’s verspreid over Utrecht, Assen en Groningen.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende activiteiten die nodig zijn om alle onderzoeken naar de werking van nieuwe geneesmiddelen in ons Keuringscentrum goed te laten verlopen. Als onze nieuwe collega werk je faciliterend richting zowel de in- als externe organisatie. Regelmatig zal je optreden als de schakel tussen deze organisaties. Je zal (medische) apparatuur beheren en kleine reparaties en onderhoud zelf uitvoeren. Daarnaast is het Keuringscentrum je werkterrein en zal je het onderhoud van het keuringscentrum ook onder je verantwoordelijkheid liggen.

Je gaat dus niet alleen samenwerken met de eigen afdelingen, maar ook met leveranciers en monteurs. Kortom een veelzijdige en uitdagende rol!

Je verricht allerlei voorkomende werkzaamheden in en rondom de gebouwen zoals:

• Inkoop voor het keuringscentrum

• Beheer van (medische) apparatuur.

• Klein onderhoud gebouwen en terreinen.

• Reproductie werkzaamheden.

• Verhuizingen (voorbereiding, uitvoer en afhandeling).

• Algemene facilitaire werkzaamheden.

Wat breng jij mee?

Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding bijvoorbeeld in de richting facilitair, technisch of vergelijkbaar. Je haalt energie uit het faciliterend werken naar de organisatie, zowel intern als extern.

Je bent zelfstandig en je beschikt over een uitstekend coördinerend vermogen.

• Je bent klant-, resultaat- en kwaliteitsgericht.

• Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.

• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden (Naast MS Office wordt er veel bedrijfssoftware gebruikt).

Wat doen wij?

In opdracht van farmaceutische bedrijven doet ICON wereldwijd wetenschappelijk onderzoek naar de werking van geneesmiddelen bij mensen. In Nederland heeft ICON Early Clinical & Bioanalytical ongeveer 900 medewerkers. Hier wordt enerzijds klinisch- en anderzijds bioanalytisch onderzoek verricht.

Werken bij ICON betekent dat je werkt aan de ontwikkeling van de geneesmiddelen van de toekomst. Het betekent ook werken aan jezelf en bijdragen aan de ontwikkeling en groei van ICON. De ontwikkeling van onze mensen is het succes van onze organisatie. We bieden je de mogelijkheden die je in staat stellen om je carrière naar een hoger niveau te tillen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je werken bij ons bedrijf?

Laat dan meteen je cv en motivatie achter. We kijken er naar uit je te leren kennen en te ontdekken of we bij elkaar passen in jouw zoektocht naar een nieuwe uitdaging!

Facilities & Admin Coordinator (full-time, 40 hours) - Utrecht, Netherlands

Job Responsibilities:

• Courier (IRIS) planning; regarding blood and urine samples to the safety lab in Groningen;

• Validate control lab and screening equipment on a daily basis if necessary;

• Regular orders for the screenings center (needles, blood tubes etc. etc.);

• Manage service contracts/regular maintenance of lab and medical devices: schedule maintenance and schedule technicians. for example, the ECG devices, infusion pumps, vital signs, centrifuges and ultra-low freezers;

• Perform first echelons of repairs on medical devices;

• Arrange adapted security of the building and screening center during weekend services;

• Manage subscriptions for newspapers/magazines for volunteers;

• Scheduling maintenance appointments and guiding engineers in the event of defects and/or malfunctions;

• Process maintenance reports and service reports in PRActic for the purpose of audits;

• Prepare new equipment for validation and supervise the validation process;

• Purchasing: request quotes for new/replacement equipment;

• Legionella management;

• Manage Pest Control.

What do you bring ?

At least a completed MBO-4 education, for example in the direction of facilities, technical or similar. You get energy from facilitating the organization, both internally and externally.

You are independent and you have excellent coordination skills.

• You are customer-, result-oriented and quality-oriented.

• You have a command of both Dutch and English language verbally and in writing.

• You have excellent computer skills (in addition to MS Office, a lot of business software is used).

#LI-Onsite

#LI-MK2

What ICON can offer you:

Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and nurtures talent.

In addition to your competitive salary, ICON offers a range of additional benefits. Our benefits are designed to be competitive within each country and are focused on well-being and work life balance opportunities for you and your family.

Our benefits examples include:

• Various annual leave entitlements

• A range of health insurance offerings to suit you and your family’s needs.

• Competitive retirement planning offerings to maximize savings and plan with confidence for the years ahead.

• Global Employee Assistance Programme, LifeWorks, offering 24-hour access to a global network of over 80,000 independent specialized professionals who are there to support you and your family’s well-being.

• Life assurance

• Flexible country-specific optional benefits, including childcare vouchers, bike purchase schemes, discounted gym memberships, subsidized travel passes, health assessments, among others.

Visit our careers site (https://careers.iconplc.com/benefits) to read more about the benefits ICON offers.

At ICON, diversity, inclusion & belonging are fundamental to our culture and values. Our rich diversity makes us more innovative which helps us better serve our people, patients, customers, and our communities. We're proud of our diverse workforce and the work we’ve done to become a more inclusive organisation. We’re dedicated to providing an inclusive and accessible environment for all candidates. ICON is committed to providing a workplace free of discrimination and harassment. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.

If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the application process, or in order to perform the essential functions of a position, please let us know or submit a request here (https://careers.iconplc.com/reasonable-accommodations)

Interested in the role, but unsure if you meet all of the requirements? We would encourage you to apply regardless – there’s every chance you’re exactly what we’re looking for here at ICON whether it is for this or other roles.

Are you a current ICON Employee? Please click here (https://wd3.myworkday.com/icon/d/task/1422$1235.htmld) to apply