Job Information
Aston Carter Buyer II (Non-Inventory Procurement) in Sainte-Anne-De-Bellevue, Quebec
Titre du Poste : Acheteur-Planificateur II – Approvisionnement Non-Inventaire
Aperçu : Nous recherchons un spécialiste des achats expérimenté pour superviser et gérer les activités d'approvisionnement pour des articles non-inventoriés, y compris les services contractuels, la location d'équipements et l'acquisition de pièces mécaniques et électroniques pour des projets de R&D. Le candidat idéal gérera toutes les activités d'achats pour un bâtiment en construction, ce qui inclut l'approvisionnement en fournitures de bureau et la recherche d'équipements spécialisés pour les salles d'intégration et de production de satellites. Cela comprend la recherche d'équipements de technologie de montage en surface (SMT) et de grandes machines utilisées pour l'assemblage et les tests de satellites.
Responsabilités :
Utiliser le système CANBAN pour gérer les demandes d'approvisionnement, en déterminant si des devis supplémentaires sont nécessaires ou si les informations disponibles permettent de procéder à l'achat.
Interagir directement avec les fournisseurs pour clarifier les besoins en approvisionnement, assurant une communication claire des exigences.
Évaluer les demandes d'approvisionnement, générer les bons de commande (PO) et transmettre les demandes complètes aux fournisseurs.
Naviguer dans le processus de demande de devis (RFQ), collecter les informations nécessaires et compléter les formulaires de sélection des fournisseurs pour justifier les décisions d'achat.
Négocier quotidiennement avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures offres possibles, en mettant l'accent sur les coûts, les délais de livraison et les conditions de paiement (par exemple, net 30).
Surveiller les commandes pour éviter les retards et résoudre rapidement tout problème afin d'assurer une livraison à temps.
Gérer les problèmes techniques et d'approvisionnement en organisant des réunions avec les fournisseurs pour résoudre les défis.
Collaborer avec les chefs de projet pour garantir que l'approvisionnement soit en ligne avec la portée du projet et les délais, en utilisant les modèles de contrats fournis.
Diriger l'équipe d'approvisionnement, en veillant à ce que tous les processus soient suivis et que les informations soient collectées de manière précise.
Collaborer avec l'équipe des contrats pour garantir le respect des termes et conditions et minimiser les retards.
Analyser les demandes d'approvisionnement, comprendre les besoins des équipes internes et accélérer les commandes si nécessaire.
Compétences Principales Requises :
Plus de 5 ans d'expérience en achats dans un environnement de fabrication.
Excellentes compétences en négociation et capacité à prioriser les tâches efficacement.
Diplôme de Bachelor en gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des affaires ou gestion des entreprises.
Compétences en communication bilingue (à l'écrit et à l'oral).
Maîtrise d'Excel et expérience avec les systèmes ERP.
Qualifications Préférées :
Expérience dans l'industrie aérospatiale.
Expérience dans la gestion des demandes de devis (RFQ).
Capacité à comprendre les zones grises dans les contrats et les processus d'approvisionnement.
Connaissance des termes contractuels et de la gestion des risques.
Job Title: Buyer-Planner II – Non-Inventory Procurement
Overview:
We are seeking an experienced Procurement Specialist to oversee and manage procurement activities for non-inventory items, including contract services, equipment rentals, and the acquisition of mechanical and electronic parts for R&D projects. The ideal candidate will manage all purchasing activities for a building currently under construction, which includes the procurement of office supplies and the sourcing of specialized equipment for satellite integration and production rooms. This includes sourcing Surface Mount Technology (SMT) equipment and large machines used for satellite assembly and testing.
Responsibilities:
Utilize the CANBAN system to manage procurement requests, determining when additional quotations are required or when there is enough information to proceed with purchases.
Engage directly with suppliers to clarify procurement needs, ensuring clear communication of requirements.
Evaluate procurement requests, generate purchase orders (POs), and forward completed requests to suppliers.
Navigate the RFQ process, collect necessary information, and complete supplier selection forms to justify purchasing decisions.
Negotiate daily with suppliers to secure the best possible deals, focusing on cost, lead times, and payment terms (e.g., net 30).
Monitor orders to prevent delays and address any issues promptly to ensure on-time delivery.
Manage technical and procurement-related issues by conducting meetings with suppliers to resolve challenges.
Collaborate with project managers to ensure procurement aligns with project scope and timelines, using provided contract templates.
Lead the procurement team, ensuring all processes are followed and accurate information is gathered.
Collaborate with the contract team to ensure terms and conditions are met and to minimize delays.
Analyze procurement requests, understand internal team requirements, and expedite orders when necessary.
Top Skills Required:
5+ years of experience in buying within a manufacturing environment.
Strong negotiation skills and the ability to prioritize tasks effectively.
Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, or Business Management.
Bilingual communication skills (both written and spoken).
Proficiency in Excel and experience with ERP systems.
Preferred Qualifications:
Aerospace industry experience.
Experience in handling RFQs.
Ability to understand grey areas in contracts and procurement processes.
Familiarity with contractual terms and risk management.
Pay and Benefits
The pay range for this position is $33.00 - $42.00/hr.
Workplace Type
This is a hybrid position in Sainte-Anne-De-Bellevue,QC.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
La diversité, l’équité et l’inclusion
Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :
L’embauche des talents diversifiés ;
Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
Diversity, Equity & Inclusion
At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:
Hiring diverse talent
Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection
Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes
Ensuring growth opportunities for our people
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)