Think Beyond The Label Jobs

Job Description Summary

Dans cette position, vous serez responsable de l’exécution d’une ou plusieurs procédures de Paie et Ressources Humaines. Vous développerez des compétences et connaissances approfondies des systèmes de paie et RH, des procédures de gestion et des règles juridiques en la matière. Il sera nécessaire d’accorder une importance particulière à l’intégrité des données et à leur analyse afin d’appuyer les décisions RH importantes si besoin. Vous devrez identifier et résoudre les problèmes opérationnels et proposer des axes améliorations. Vous devrez promouvoir un très haut niveau de qualité de service tout en développant des relations de travail efficaces et transverses avec les équipes internes et les prestataires externes. Dans cette position, vous allez supporter des activités pour la France et d’autres pays francophones.

In this role, you will be responsible for executing on one or more Payroll & HR process(s). Develop an in-depth understanding of Payroll & HR systems, processes, and legislative rules. This role requires emphasis on data integrity and analysis to support key HR decisions while providing coverage and support as needed. Identify and resolve operational issues and support process improvement. Promote “Best in Class” service while developing effective relationships and working cross functionally with internal teams and suppliers. This role will support France and other French Speaking Countries as required.

Job Description

Description du poste/Job Description

• Accompagne le RRH et les managers dans le suivi administratif des salariés (embauches, mobilités, départs, changements contractuels) en apportant l’expertise paie et la supervision d’une paie externalisée.

• S’assure que la paie de la société d’environ 50 personnes est réalisée avec un haut niveau de qualité, selon le calendrier prévu et avec les contrôles adéquats.

• Est responsable du respect des délais et de l'exactitude des données fournies au fournisseur de services de paie.

• Sait répondre à des questions concernant la paie, les cotisations, les résultats paie de façon professionnelle et courtoise.

• Contribue au reporting social en spécifiant et validant les extractions paie.

• S’assure que les processus et les outils sont adaptés pour réaliser efficacement les objectifs, dans le respect des règles de conformité et d’intégrité de GE Aerospace.

• Identifie et répond proactivement aux demandes des salariés et s’assure de la résolution rapide des problèmes et de l’amélioration continue.

• S’appuie et renforce son expertise, tout en la partageant, en s’informant sur les mises à jour et les changements impactant la paie, internes ou externes.

• Participe à l’optimisation et à la simplification des processus. Sait identifier des solutions, de préférence automatisée ou des solutions de contournement.

• Organise une veille juridique et sociale active et tient informé les partenaires RH locaux et globaux des évolutions obligatoires à venir.

• HR support for client group Leaders, Managers and Employees on employee matters, as well as HR process expertise and other general HR activities. Includes payroll support role with specialized expertise and outsourced payroll supervision.

• Ensures that the payroll is delivered with a high level of quality for a legal entity 50 employees, in accordance with the planned schedule and with the appropriate controls.

• Is responsible for on time and accurate inputs to the payroll supplier.

• Responds to questions about payroll, contributions and payroll results in a professional and courteous manner.

• Contributes to social reporting by specifying and validating payroll extracts.

• Ensures that processes and tools are adapted to effectively achieve objectives, while respecting GE Aerospace compliance and integrity rules.

• Identifies and responds proactively to customer requests and ensures rapid problem resolution and continuous improvement.

• Supports and reinforces his/her expertise, while sharing it, by keeping abreast of updates and changes affecting payroll, both internal and external.

• Participates in optimizing and simplifying processes. Identifies solutions or workarounds.

• Organizes an active legal and social watch and keeps local and global HR partners informed of forthcoming mandatory changes.

Responsabilités principales/Essential Responsibilities

• Réaliser tous les types de tâches et d'activités administratives dans plusieurs domaines de spécialisation des ressources humaines, pour le compte et en appui d'un HRBP, d'un EHRM ou d'un généraliste des ressources humaines.

• Exécuter les opérations RH pour l’entité française telles que les embauches, sorties, le support de la vie du salarié et l’administration des avantages sociaux.

• Apporter ponctuellement du support à d’autres pays francophones en matière d’administration RH.

• Veiller à ce que les personnes, les structures, les processus et les systèmes soient alignés pour atteindre les objectifs clés de manière efficace et efficiente.

• Comprendre les questions et les problèmes des salariés, les conseiller de manière professionnelle et traiter leurs demandes dans les temps impartis, en garantissant une excellente expérience pour les employés.

• Traiter les problèmes opérationnels et les défaillances des processus, en identifiant et en mettant en œuvre les solutions appropriées.

• Développer et partager ses connaissances dans son domaine d'expertise en se tenant continuellement au courant des mises à jour et des changements internes et externes.

• Veiller à ce que les processus RH soient maintenus en conformité avec les exigences légales et les politiques de GE Aerospace et grâce à la mise en place de contrôles appropriés.

• Être proactif dans la gestion des défauts des processus, s'impliquer dans la recherche d'une solution et participer à l'amélioration des processus (nous sommes de fervents défenseurs de la méthodologie Lean lorsque nous modifions nos processus pour les améliorer).

• Gérer des projets visant à soutenir la prestation de services partagés en RH, y compris la mise en œuvre de nouveaux processus, l'amélioration et la simplification des processus et outils existants, ainsi que la gestion des aspects liés à la paie et aux avantages sociaux dans le cadre de transformations organisationnelles.

• Execute and manage all types of administrative tasks and activities across multiple HR specialty areas, on behalf of and in support of an HRBP, EHRM or HR Generalist.

• Support HR Operations services such as On-boarding, Off-boarding, employee life cycle, benefits administration for the French entity.

• Occasionally be required to support other French speaking countries with HR administration.

• Ensure people, structures, processes and systems are aligned to deliver key objectives efficiently and effectively.

• Understand employee questions and issues, advising them in a professional way and handling their queries in a timely manner by ensuring excellent employee experience.

• Deal with operational issues and process failures, identifying and implementing appropriate solutions.

• Build and share knowledge of area of expertise by continuously keeping up to date with internal and external updates and changes.

• Ensure that high standards of accuracy and quality are maintained with appropriate controls in place, taking accountability for compliance with relevant legal and GE Aerospace policy requirements.

• Being proactive in handling process gaps and being involved to find a solution and participating in process improvements (we are keen advocate of Lean methodology when changing our processes for the better).

• Manage projects to support the delivery of HR Shared Services, including implementing new processes, improving, and simplifying existing processes and tools as well as leading the payroll and benefits aspects as part of organisational transformations.

Qualifications/ Requirements

• Licence en ressources humaines ou diplôme connexe délivré par une université ou un établissement d'enseignement supérieur accrédité.

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente avec des réalisations démontrées dans une organisation de service.

• Expérience confirmée en tant qu'administrateur de paie.

• Solide connaissance des processus de paie et avantages sociaux dans un environnement de centre de services partagés.

• Capacité à travailler dans un environnement complexe et en évolution rapide avec de multiples parties prenantes, avec aisance et efficacité.

• Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral et à fournir en permanence un service client de haute qualité de manière professionnelle.

• Efficacité démontrée pour établir des priorités entre des tâches ayant des échéances et une complexité différentes.

• Bachelor’s degree in Human Resources or related Business degree from an accredited university or college.

• Fully professional French and English language knowledge both verbal and written.

• Minimum 2 years of relevant professional work experience with demonstrated achievement in Service-oriented environment.

• Proven experience as a payroll admin.

• Strong knowledge of Payroll & Benefits processes in a shared service center environment.

• Ability to work in a complex and rapidly changing work environment across multiple stakeholder groups, with comfort and efficiency.

• Ability to communicate effectively through written and verbal communication and consistently deliver high quality customer service in a professional manner.

• Demonstrated effectiveness to prioritize between tasks with different deadlines, complexity.

Caractéristiques souhaitées / Desired Characteristics:

• Solides compétences en matière de résolution de problèmes afin d'identifier et de présenter rapidement des solutions créatives/collaboratives.

• Une bonne connaissance du droit du travail français est un avantage

• Une expérience préalable avec TeamsRH (système de paie de Cegedim) et tout système de ticketing est un avantage.

• Strong problem-solving skills to quickly identify and present the creative/collaborative solutions.

• Strong knowledge of French Labor is an advantage.

• Previous experience working with TeamsRH (Cegedim payroll system) and any ticketing system is an advantage.