Think Beyond The Label Jobs

Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

Sous la responsabilité du DRH et en collaboration étroite avec le HR Business Partner, l’alternant(e) gestionnaire RH contribue à l’ensemble des activités du service Ressources Humaines. Il/elle intervient en support sur une grande variétés de missions RH, qui peuvent être amenées à évoluer en fonction des capacités et motivations de l’alternant(e) :

I/DEVELOPPEMENT RH

Gestion de la formation

• Support au déploiement opérationnel du plan de formation 2023 : Contact avec les organismes de formation, planification et coordination logistique, mise à jour des tableaux de bord, gestion des documents de formation et de la facturation, prises en charge OPCO, saisie des formations réalisées dans le logiciel ADP ;

• Coordination logistique avec le département interne Learning & Development EMEA pour les formations Groupe ;

• Gestion administrative des formations et habilitations Santé et Sécurité;

• Contribution à l’optimisation de nos processus Formation.

Suivi des recrutements et des mobilités

• Création des demandes de recrutements dans notre SIRH Workday ;

• Participation aux réunions de suivi des recrutements ;

• Gestion administrative de l'embauche des alternants : contact écoles, élaboration des Cerfa, saisie des contrats sur la plateforme de l’OPCO et suivi des prises en charge ;

• Contribution à l’optimisation de notre processus de Onboarding ;

• Mise en place et actualisation d’un tableau de suivi des mobilités internes ;

• Gestion de l’intérim : Réception des demandes de contrats intérimaires, contact avec les agences d’intérim selon les besoins, enregistrement de toutes les informations dans le tableau de suivi ;

• Participation à des projets de Marque Employeur en collaboration avec la Responsable recrutement et le service Marketing.

III/ COMMUNICATION RH

• Rédaction de communications en fonction des actualités RH (nouvelles embauches, campagnes d’entretiens d’évaluation, etc.).

• Elaboration de supports visuels de communication (PPT / guides et tutoriels, flyers…)

II/ RELATIONS SOCIALES

• Mise en place des tableaux de suivi relatifs aux accords d’entreprise

• Support à l’élaboration du bilan social

• Recherches et veille sociale

IV/ PROJETS RH TRANSVERSES

Projets d’amélioration continue ; Projets RH Groupe ; Projets SIRH

PROFIL RECHERCHE :

• Diplômé(e) bac +2 minimum et préparant un BAC+3/4 en Ressources Humaines

• Première expérience réussie en Ressources Humaines (stage ou alternance)

• Bonne maitrise des outils informatiques, très à l’aise avec le Pack Office (Excel, Word, PPT)

• Bon niveau d’anglais à l’oral comme à l’écrit

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Grande rigueur et attention au détail

• Bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités

• Aisance relationnelle, bonne communication écrite et orale

• Sens du service et bon esprit d’équipe

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