Job Information
Siemens Executive Assistant (f/m/d) in Munich, Germany
Job Family: Internal Services
Req ID: 420701
Wissen für die Welt von morgen.
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
Verändere mit uns die Welt von morgen.
Du bist verantwortlich für die Koordination innerhalb des Sekretariates sowie Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise bei Terminvereinbarungen, dem Reisemanagement und anderen administrativen Themen
Du unterstützt aktiv weitere Teams innerhalb der Abteilung IT DA sowie in der IT SUS
Du wirst aktiv in P&O-Themen involviert und agierst als Schnittstelle zum Team (z.B. in Form von Gesprächskoordination, Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, etc.)
Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Du bist erster Ansprechpartner für Anfragen von Kunden, Management sowie Kolleg*innen
Erstellung von Berichten, Statistiken und Protokolle sowie die Gestaltung von Präsentationsunterlagen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
Du führst regelmäßig Hardware- und Software-Inventuren durch und dokumentierst diese sorgfältig
Die Verwaltung und Pflege von Hardware- und Software-Anlagen, einschließlich Recycling und Aufbereitung, liegt in deinem Verantwortungsbereich
Du erstellst und verwaltest Bestellungen über OneSRM
Du verantwortest die Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Darüber hinaus planst und organisierst du Workshops und Veranstaltungen, inklusive Hotelbuchungen und Rechnungsprüfung
Dein Profil für "Zukunft möglich machen".
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/-frau/Kommunikation, Fremdsprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
Darüber hinaus verfügst du über mindestens 3 bis 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz und bist sicher im Umgang mit Führungskräften aller Hierarchieebenen sowie mit externen Kunden
Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office 365, wie z.B. MS Teams, sowie mit SAP, OneSRM und anderen administrativen Anwendungen
Du hast eine hohe Affinität für das Erlernen neuer Tools und Methoden und bist offen für Social Media
Darüber hinaus bringst du eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Freude an neuen Erfahrungen und Organisationstalent mit
Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung ist für dich eine Selbstverständlichkeit
Du überzeugst mit sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Was wir bieten.
2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
Ansprechendes Vergütungspaket
Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
Und viele weitere Benefits hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html)
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie persönliche Präferenzen.
Wir wollen, dass du willst: Bewirb dich!
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .
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FAQ (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html) - wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.