Job Information
Aston Carter Credit Analyst in Montreal, Quebec
Appliquez MAINTENANT et vous serez contacté dans les 2 jours de travail.
Apply NOW and you will be contacted within 2 business days.
Description:
Recevoir et gérer les dossiers de créances douteuses reçus des bureaux régionaux. Attribuer à des agences de recouvrement et/ou à des avocats et à d'autres fournisseurs, selon les besoins.
Vérifier la documentation des dossiers de créances douteuses et obtenir les informations manquantes, si nécessaire.
Préparer, assigner et faire le suivi des dossiers en souffrance transférés aux agences de recouvrement et/ou aux avocats et autres fournisseurs selon les besoins, tels que les enquêteurs et/ou les huissiers.
Préparer les bordereaux de dépôt pour l'encaissement, analyser l'exactitude de l'entente de paiement, faire le suivi auprès des fournisseurs et/ou des clients au besoin.
Gérez les factures et les paiements dans SenSass des agences, des avocats et autres et assurez l'exactitude des taux de commission et autres frais facturés.
Saisir les données de transfert, de collecte et de transaction de coûts dans le système People Soft et informer la comptabilité et la trésorerie.
Remplissez les formulaires de preuve de réclamation de faillite et envoyez-les aux syndics et effectuez un suivi auprès des syndics pour déterminer les dividendes possibles à récupérer.
Effectuez des appels de recouvrement avec des clients, des agences de recouvrement, des avocats et/ou autres.
Notifier et obtenir l'approbation du Credit Manager pour l'acceptation des offres de règlement.
Remplissez et soumettez les formulaires de transfert de créances irrécouvrables et/ou de frais de recouvrement aux comptables.
Générer et soumettre un rapport bihebdomadaire sur les comptes clients pour assurer un suivi étroit des impayés.
Générer et soumettre un rapport mensuel sur les comptes clients pour obtenir les commentaires des régions sur les comptes en souffrance.
Réserve annuelle pour créances irrécouvrables - générer et soumettre mensuellement
Compétences et qualifications supplémentaires :
5 ans et plus dans un rôle AR/Crédit
Expertise des outils MS Office, notamment Excel.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite - doit être à l'aise pour appeler les clients.
Capacité à rester organisé et à travailler de manière indépendante.
Bilingue en français et anglais
Bac en comptabilité ou en administration des affaires
Peoplesoft AR
Uniquement les candidats qualifié seront contactés
Description:
Receive and manage bad debt files received from regional offices. Assign to collection agencies and/or lawyers and other suppliers as required.
Verify documentation of bad debt files and obtain missing information, if necessary.
Prepare, assign and follow up on delinquent files transferred to collection agencies and/or lawyers and other suppliers as required, such as investigators and/or bailiffs.
Prepare deposit slips for collection, analyze accuracy of payment agreement, follow up with suppliers and/or customers as required.
Manage invoices and payments in SenSass from agencies, lawyers and others and ensure accuracy of commission rates and other fees charged.
Enter transfer, collection and cost transaction data into the People Soft system and advise Accounting and Treasury.
Complete bankruptcy proof of claim forms and forward to trustees and follow up with trustees to determine possible dividends to be recovered.
Make collection calls with customers, collection agencies, lawyers, and/or others.
Notify and obtain approval from Credit Manager for acceptance of settlement offers.
Complete and submit bad debt and/or collection expense transfer forms to accountants.
Generate and submit a bi-weekly accounts receivable report to ensure close monitoring of past due.
Generate and submit monthly accounts receivable report to obtain feedback from regions on past due accounts.
Annual Bad Debt Reserve - generate and submit monthly
Additional Skills & Qualifications:
5 + year's in AR/ Credit role
Expertise in MS Office tools, especially Excel.
Excellent verbal and written communication skills -must be comfortable calling customers.
Ability to stay organized and work independently.
Bilingual in French and English
Bac in Accounting or Business Admin
Peoplesoft AR
Only qualified candidates will be contacted
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
La diversité, l’équité et l’inclusion
Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :
L’embauche des talents diversifiés ;
Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
Diversity, Equity & Inclusion
At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:
Hiring diverse talent
Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection
Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes
Ensuring growth opportunities for our people
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