Think Beyond The Label Jobs

Commis de bureau

lundi à vendredi, temps plein, 40-heures par semaine.

Ricoh est actuellement à la recherche d'une personne axée sur la carrière pour fournir des services de soutien quotidiens à un site ou plus des services de gestion incluant notamment les tâches suivantes : production de copie et travaux de finition, fonctionnement d'un centre de courrier, maintenance des registres de facturation et des rapports. Le candidat retenu appuiera les services de gestion régionaux pendant l'implantation et comblera les absences et les employés en vacances à l'échelle des services de gestion Ricoh. Le candidat retenu sera responsable de soutenir les objectifs opérationnels à tous les sites de clients existants situés dans un territoire géographique particulier.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Seconde le gérant ou le superviseur de site en offrant des suggestions d'amélioration pour les processus et les procédures (nouveaux ou existants).

• Aide à la formation des employés (nouveaux ou existants).

• Conserve les guides, les formulaires, les registres et autres documents du site exacts, complets et à jour.

• Recueille des données pour la réalisation du rapport de gestion mensuel selon les directives du gérant ou du superviseur de site.

• Commande le toner, le papier et les autres fournitures de bureau.

En l'absence de personnel sur site, peut ê tre appelé à effectuer les tâches suivantes, sans toutefois s'y limiter :

COURRIER :

• Traiter tout le courrier entrant et sortant.

• Réaliser d'autres fonctions liées à la salle de courrier comme : approvisionnement du courrier, ce qui inclut le tri, le classement, l'emballage et le traitement des envois pour la livraison à de multiples sites.

• Classer et étiqueter les documents et autres matériels pour le stockage et la récupération.

• Expédition et réception incluant le déplacement des boîtes et (ou) de l'équipement.

• Fournir un service de messagerie pour la cueillette et la livraison du courrier et des tâches de copie, sur le campus et à l'extérieur.

COPIES :

• Aider dans le centre de copie et effectuer toutes les fonctions requises pour la livraison et la réalisation de toutes les demandes de copies. Cela peut inclure l'utilisation de la relieuse, du plioir et de la plastifieuse, etc.

• Effectuer le dépannage de base de tout l'équipement utilisé au centre Ricoh.

• Aider à la coordination de l'affectation des tâches afin de respecter les échéances précises et les services fournis.

• Gérer tous les aspects du centre Ricoh en cas d'absence du gérant ou superviseur de site.

• Réaliser les tâches de la réceptionniste à l'accueil

• Le travail peut être physiquement exigeant et nécessiter de se tenir fréquemment debout, de soulever des charges, etc.

QUALIFICATIONS

ÉDUCATION :

• Diplôme d'études secondaires ou expérience de travail équivalente

EXPÉRIENCE :

• Minimum 1 à 2 années d'expérience à travailler dans une salle de courrier ou un centre de copie

• Expérience requise dans l'utilisation d'une emballeuses sous film rétractable, de massicots, de perforatrices, d'équipement de reliure, de taqueuses, de jointeuses à ruban adhésif, d'agrafeurs électriques, de règles, d'assembleuses et d'équipement connexe.

COMPÉTENCES :

• Excellentes aptitudes interpersonnelles, ainsi qu'une capacité à pouvoir développer rapidement des relations d'affaires

• Avoir une forte motivation personnelle permettant d'obtenir des résultats

• Excellente habileté de communication orale et écrite

• Utilisation efficace de Microsoft Office

• Capacité de soulever des charges de 30 lb et plus au besoin

Office Clerk

Ricoh is currently looking for career-oriented individual to support the daily operations of one or more Managed Services locations including any or all of the following: copy production and finish work, operation of a mail centre, maintaining billing logs and reports. Supports the region's Managed Services during implementation, fills in for absences and vacations throughout the Ricoh Management Services locations. Responsible for supporting operational objectives at all existing customer sites within the greater Montreal area.

DUTIES AND RESPONSIBLILTIES

• Assist Site Manager or Supervisor in offering suggestions for improvement to new or existing process and procedures

• Assist in the training of new and existing employees

• Maintains accurate, complete and up to date Site Procedure Guides, forms, logs and other Site Branding

• Collects data for the completion of the monthly management report as directed by the Site Manager/Supervisor

• Orders paper, toner and other office supplies

In the absence of onsite personal, may perform any of, but is not limited to the following duties

MAIL :

• Process all incoming and outgoing mail

• Performs other mailroom functions such as mail fulfillment, which includes sorting, filing, packaging and processing shipments for delivery to multiple locations

• Filing and labeling of documents and other material for storage and retrieval

• Shipping and receiving including the movement of boxes and or equipment

• Provides courier service for the pickup and delivery of mail and copy jobs, on campus and offsite

COPY:

• Assist in the Copy Centre and performs all functions required for the delivery and completion of all copy requests. May include the usage of binding, folders and laminators etc.

• Performs basic troubleshooting on all equipment used within the Ricoh Centre

• Assists in the coordinating of work assignments to meet specific deadlines and service deliverables

• Manage all aspects of the Ricoh Centre in the absence of the Site Manager/Supervisor

• Performs front desk receptionist duties

• May be physically demanding requiring frequent standing, lifting, etc., as necessary

QUALIFICATIONS

EDUCATION:

• High School Diploma or equivalent work experience

EXPERIENCE:

• Minimum 1-2 years of experience working in a mail room or copy centre

• Require experience in use of shrink-wrap, paper cutter, hole driller, bindery equipment, jogger, tape machine, electric stapler, scales, collators and related equipment

SKILLS:

• Excellent interpersonal skills with the ability to quickly develop business relationships

• Strong self-motivation to drive results

• Excellent communication skills both verbal and written

• Effective use of Microsoft Office

• Ability to lift 30+lbs. as necessary

Come Create at Ricoh:

If you are seeking a team driven by passion and purpose, come create with us at Ricoh. We are a team of information seekers and customer-obsessed collaborators who aspire to deliver the services, solutions, and technologies that empower business success. We are looking for talented, inspired individuals to join us to help drive high-performance team and our commitment to excellence.

Ricoh is an integrated solutions provider and partner that connects people and technology, creates outstanding customer experiences, and delivers innovation for businesses worldwide. We empower digital workplaces by enabling individuals to work smarter from any location and harness the power of information—how it is collected, stored, managed, and shared—to unlock the potential in every organization. We deliver services and technologies that inspire our customers’ success and guide them toward a better and more sustainable future. If you are seeking a purpose-driven and passionate team, come create with us, and help drive our high-performance culture of excellence into tomorrow.

Invest in Yourself:

At Ricoh, you can:

• Select the medical, dental, life, and disability insurance coverage that fits your needs.

• Contribute to your financial security with Ricoh Canada’s Retirement plan, with company matching contributions.

• Augment your education with team member tuition assistance programs.

• Enjoy paid vacation time and paid holidays annually.

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