Think Beyond The Label Jobs

Un milieu de travail humain et inclusif. Des projets qui changent le monde. Notre promesse est d’agir dans l’intérêt collectif.

Stantec est un chef de file québécois et mondial en ingénierie, en environnement et en design urbain, reconnu parmi les 10 firmes les plus performantes au monde en matière de développement durable. Avec une équipe passionnée de 1 600 employés répartis dans 15 bureaux au Québec, Stantec réalise des projets innovants et durables qui améliorent la qualité de vie des collectivités aux quatre coins de la province. À l’échelle mondiale, Stantec compte plus de 31 000 employés dans 400 bureaux sur six continents.

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, venez contribuer au succès du groupe Bâtiments en joignant dès maintenant notre équipe d'experts au bureau de Longueuil.

Votre quotidien chez Stantec

Vous accompagnerez l'équipe Bâtiments dans la gestion quotidienne des projets et des opérations. Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres, vous devrez :

• Assistance pour la préparation d’offres de service

• Gestion d’intrants/extrants

• Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS)

• Gestion de la documentation d’assurance qualité

• Préparation des documents d’appel d’offres

• Correction de divers documents (lettre, avenant, devis, rapport, etc.)

• Mise en page de formulaires techniques, de tableaux et d’échéanciers

• Support aux chargés de projet pour implantation de la nouvelle plateforme de gestion documentaire (NewForma)

De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous aurez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçants (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité et le respect d’exigences de sécurité des installations et de procédures de contrôle des documents. L’équipe PSC de Stantec aide nos équipes de projet à composer avec les exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et des organismes fédéraux.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Formation en bureautique;

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente;

• Maîtrise du français écrit et oral;

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients;

• Capacité démontrée en rédaction et correction du français et de l’anglais;

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);

• Expérience dans le secteur du génie-conseil est un atout.

• Ouverture à l’obtention de la côte secrète

Pourquoi choisir Stantec?

Chez Stantec , nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s’épanouir.

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres . Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses initiatives en engagement social et ses groupes de ressources pour employés.

Voici ce que nous vous offrons :

• Environnement de travail moderne et accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche, aire de jeux;

• Télétravail (mode hybride : 3 jours au bureau minimum), flexibilité d’horaire;

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine;

• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;

• Programme de bien-être et d’aide aux employés;

• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;

• Prime de recommandation pour référence de candidat;

• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

• Programme de développement professionnel (accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

• Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex. Fierté@Stantec).

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Soutien administratif

Emplacement principal: Canada-Québec-Longueuil

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 240002DE

#FR

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.