Job Information
Arkema Assistant(e) de Direction H/F in Colombes, France
Assistant(e) de Direction H/F
Lieu:
Colombes, Île-de-France, France
Contrat: CDI
Catégorie: Supply Chain
Date de publication: 20 mars 2025
Détails de la Mission
Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Direction Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.
Ce poste est basé à la défense (92).
Statut Agent de maitrise.
Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vos principales missions consistent à :
Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses
Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
Gérer les appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs
Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)
Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ…)
Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)
Gérer les demandes d’achats
Aide à la mise en forme des différents supports de présentation du directeur
Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)
Liste non exhaustive
Profil Recherché
Savoir-faire :
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,
La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée
Savoir être :
Confidentialité
Adaptabilité et réactivité
Autonomie
Prise d’initiative
Rigueur
Esprit d’équipe
Pourquoi nous rejoindre ?Arkema offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi (https://www.arkema.com/global/fr/careers/working-at-arkema/diversity/) et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d’une rémunération attractive et équitable (https://www.arkema.com/global/fr/careers/working-at-arkema/benefits/) .
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c’est Arkema qui avance.
Qui sommes-nous ?Arkema est un leader mondial desMatériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.
Nous sommesOne Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 17 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d’autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 9,5 milliards d'euros, dont 2,9 % dédiés à la R&D.
Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le sitewww.arkema.com (https://www.arkema.com/global/fr/) afin d’en savoir plus sur nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion – et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l’électronique, d'efficacité et d'isolation de l’habitat.
Pour changer le monde, il faut la bonne formule. La bonne formule, ce sont nos matériaux innovants et durables, et vous. Rejoignez-nous pour développer les matériaux de demain et faire la différence ensemble.What are you made of ?
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