Job Information
Siemens Sekretärin (w/m/d) des Betriebsrates Braunschweig in Braunschweig, Germany
Job Family: Internal Services
Req ID: 417925
Standort: BWG A 22
Fachabteilung: SMO P&O IE&GER CON NEA
Art der Anstellung: Unbefristet / Vollzeit
Eingruppierung: Germany - ERA-Entgeltgruppe 07
Gemeinsam machen wir den Unterschied
Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.800 Mitarbeitende sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.
Was tragen Sie bei?
Sie übernehmen die selbstständige und zuverlässige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Betriebsrates in Braunschweig.
Dabei fungieren Sie als Erste Anlaufstelle für den Betriebsrat und die Belegschaft. Eine hohe Präsenzzeit am Standort in Braunschweig ist dafür erforderlich.
Terminkoordination, Postdurchlauf, Materialbestellungen sowie die Verwaltung von IT-Zugriffsrechten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und das Anfertigen von Sitzungsprotokollen.
Sie buchen nationale Reisen und kümmern sich um die Abrechnung.
Sie unterstützen den Betriebsrat bei der betrieblichen Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellen von Newslettern) und der Pflege des Intranet-Auftritts.
Sie organisieren regelmäßig kleinere oder größere (auch mehrtägige) Veranstaltungen wie z.B. die Betriebsversammlungen.
Was bringen Sie mit?
Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
Sie überzeugen mit mehrjähriger Berufserfahrung in Teamassistenz, Sekretariat oder einer vergleichbaren Bürotätigkeit.
Sie beherrschen die gängigen „Microsoft 365“-Anwendungen sicher (insbesondere Outlook, Teams, Word und PowerPoint) und sind modernen Kommunikationsmedien gegenüber aufgeschlossen. SAP-Kenntnisse wären von Vorteil.
Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Genauigkeit sowie absolute Vertraulichkeit aus.
Ihr Profil wird durch ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse abgerundet.
Was bieten wir Ihnen?
Attraktive Konditionen
Sie erhalten ein attraktives Vergütungspaket einschließlich der Leistungen des Tarifvertrages (z.B. Zusatzentgelte und Urlaubsgeld) und weiteren Extras (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Aktienprogramm).
Inklusion & Vielfalt
Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.
Weiterentwicklung
Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On- und Offline-Angebot.
Purpose
Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns tragen Sie in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.
Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html) .
Wie treten Sie mit uns in Kontakt?
www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html
wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten.
+49 (9131) 17 5243-0
wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.
www.siemens.com/mobility-jobs
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://www.siemens.com/de/de/home/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .
Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Herr Karl-Christian Gerbaulet.