Think Beyond The Label Jobs

L’Adjoint du Directeur Financier travaille sous l’autorité du Directeur Financier, il est le responsable direct des Comptables. Il assure le fonctionnement quotidien du service financier en autonomie complète. Il est en charge des prévisions et analyses budgétaires avec la validation de son supérieur direct.

Gérer le service financier

• Superviser les tâches de l’équipe,

• Gérer les plannings de présence du service comptable,

• Participer au recrutement des membres de l’équipe,

• Procéder à l’entretien annuel d’évaluation et de développement de l’équipe,

• Gérer les relations internes avec les différents services,

• Suivre et contrôler le travail de l’équipe : Gestionnaire Paie et Comptables.

Participation à la réalisation des budgets à court et long terme

• Analyser les coûts en fonction des années précédentes,

• Etablir un budget cohérent en fonction des éléments reçus,

• Revoir le budget de façon mensuelle,

• Assister les chefs de service,

• Prévenir les risques et trouver des solutions,

• Révéler les résultats

Gestion des audits et des procédures

• Mettre en place le planning des audits et faire le suivi nécessaire,

• S’assurer du respect des procédures dans les services selon les points des audits,

• Aider les Directeurs de Départements et les Chefs de Services à planifier, évaluer les axes d’amélioration et garantir le plan d’action.

• S’assurer du suivi et de la ségrégation des tâches,

• S’occuper de la banque : relevé bancaire, contrôle des opérations, pouvoirs bancaires,

• Etablir et entretenir des relations avec les Banques.

Les clôtures mensuelles

• Veiller au bon déroulement de la clôture au sein des différents services,

• Analyser les comptes,

• Faire les rapports lors des fins de mois pour MVCI,

• Maintenir à jour les informations sur le suivi des engagements et des dépenses d’investissements.

Les clôtures de paies

• Contrôler les fiches de paie,

• Vérifier les éléments de paies,

• Analyser les comptes et les statistiques.

Déclarations, rapports et enquêtes mensuelles / trimestrielles /annuelles

• Revue des déclarations mensuelles (taxe de séjour…),

• Revue des déclarations annuelle (Social),

• Remplir les enquêtes INSEE.

Formation

• Former l’équipe aux différentes particularités et procédures existantes au sein du service et de la résidence,

• Former les Directeurs de Département, les Chefs de Service et l’équipe RH sur l’analyse des comptes, les budgets, les audits.

Information / Communication

• Répondre aux interrogations des salariés et des Chefs de Service et les conseiller,

• Préparer et communiquer l’information aux commissaires aux comptes, au cabinet comptable

Gestion de l’équipe

• Fixer les objectifs individuels de l’équipe et réaliser les entretiens annuels

• Etablir le plan de formation de l’équipe.

Mener les projets liés à la finance

• Etre acteur de tous projets visant l’amélioration de la qualité et du traitement de l’information financière, de la connaissance et du suivi des coûts, de la productivité.

Profil recherché

De préférence, un diplôme dans une discipline comptable avec une expérience en Hôtellerie recommandée ou une expérience professionnelle équivalente. Avoir le sens des responsabilités et le respect inconditionnel de la confidentialité des informations.

Compétences Managériale - Leadership

• Comportement professionnel – Adopter un comportement qui véhicule la confiance et le respect des autres. Donner une bonne première impression et représenter l’entreprise en parfait accord avec ses valeurs.

• Intégrité et adaptabilité – Maintenir un niveau de performance face aux changements ou aux défis dans l’entreprise. Démontrer de la flexibilité dans l’ajustement des priorités. Communiquer les raisons du changement et comment celui-ci affecte les salariés et l’entreprise.

• Vigilance – Etre acteur de la lutte contre la fraude en rappelant régulièrement à l’équipe les règles et procédures de l’entreprise et en vérifiant leur application, en reportant à sa hiérarchie toute demande ou comportement inhabituel, en se tenant informé des techniques de fraudes courantes (veille).

Organisation des tâches

• Obtention de résultats – Etablir des objectifs de travail pour lui et son équipe et mettre en place les moyens afin de les atteindre.

• Construire et contribuer à l’équipe – Participer en tant que membre de l’équipe afin de la mener vers l’accomplissement d’objectifs communs aux différents pôles comptables tout en favorisant la cohésion et la collaboration entre les membres de l’équipe.

Création et gestion des relations

• Relations avec les autres équipes – Interagir avec l’ensemble du personnel de l’entreprise de manière à maintenir et renforcer les relations professionnelles. Développer et maintenir des relations basées sur la compréhension des besoins de chacun et agir continuellement en adéquation avec la culture de l’entreprise et la législation en vigueur.

Apprentissage et mise en application de l’expertise personnelle

• Compétences Techniques – Mise en application et développement des compétences et aptitudes professionnelles dans le domaine financier.

• Analyse – connaissance et maitrise des procédures et des principes

• Synthèse – compréhension et critique de manière logique et constructive.

• Compétences – Compétences fondamentales requises pour le poste.

• Compétence informatique - Connaissances informatiques (ex : Excel, Word, Internet, etc.), opérationnels (Opera).

• Compréhension et expression orale - Capacité d’écouter, de comprendre, d’expliquer ses informations et idées. Bonne aptitude de formateur.

• Compréhension écrite - Capacité à rédiger des courriers, notes de services, mémos, supports de formation.

• Rigueur et méthode d’organisation

• Maîtrise de l’anglais indispensable

Ce profil de poste est donné à titre indicatif.

MVCI se réserve le droit d’effectuer des modifications si nécessaire.

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